Ladenfront
Websites für Handwerksbetriebe im Kraichgau
Jakob-Bleyer-Straße 1A · 74928 Hüffenhardt
0175 8507268 · alexander@ladenfront.de
Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag
nach Artikel 28 der Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung
Verantwortlicher, „der Kunde“
((Firma))
((Straße und Hausnummer))
((PLZ und Ort))
vertreten durch ((Name))
Auftragsverarbeiter, „Ladenfront“
Ladenfront - Alexander Siegmann
Jakob-Bleyer-Straße 1A
74928 Hüffenhardt
Steuernummer 40388/22476
§ 1 Gegenstand und Dauer
- Ladenfront erstellt und betreibt für den Kunden eine Website. Dabei werden personenbezogene Daten von Besuchern der Website im Auftrag des Kunden verarbeitet. Einzelheiten regelt Anlage 1.
- Der Vertrag beginnt mit der Veröffentlichung der Website und läuft, solange Ladenfront die Website betreibt. Er endet mit dem Hauptvertrag.
- Der Kunde bleibt Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Er allein entscheidet über Zulässigkeit, Zwecke und Mittel der Verarbeitung.
§ 2 Weisungen
- Ladenfront verarbeitet die Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Kunden. Als Weisung gilt auch dieser Vertrag samt Anlagen.
- Weisungen können mündlich erteilt werden, sind aber unverzüglich in Textform zu bestätigen. Eine E-Mail genügt.
- Hält Ladenfront eine Weisung für rechtswidrig, wird sie den Kunden darauf hinweisen und darf die Ausführung aussetzen, bis der Kunde sie bestätigt.
- Ist Ladenfront durch Unionsrecht oder deutsches Recht zu einer Verarbeitung verpflichtet, wird sie den Kunden vor der Verarbeitung darüber unterrichten, sofern das Gesetz dies nicht verbietet.
§ 3 Vertraulichkeit
- Ladenfront wird als Einzelunternehmen ohne Beschäftigte geführt. Der Inhaber ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
- Werden künftig Personen hinzugezogen, werden diese vor Aufnahme der Tätigkeit schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die Verpflichtung wirkt über das Ende der Tätigkeit hinaus.
§ 4 Technische und organisatorische Maßnahmen
- Ladenfront trifft die in Anlage 2 beschriebenen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO und hält sie während der Vertragslaufzeit aufrecht.
- Die Maßnahmen dürfen fortentwickelt werden, solange das Schutzniveau nicht unterschritten wird. Wesentliche Änderungen werden dem Kunden mitgeteilt.
§ 5 Unterauftragsverarbeiter
- Der Kunde stimmt dem Einsatz der in Anlage 3 genannten Unterauftragsverarbeiter zu.
- Ladenfront darf weitere Unterauftragsverarbeiter beauftragen, teilt dies dem Kunden jedoch mindestens vier Wochen vorher in Textform mit. Der Kunde kann innerhalb von zwei Wochen aus wichtigem Grund widersprechen. Widerspricht er, darf Ladenfront den Hauptvertrag mit einer Frist von vier Wochen kündigen.
- Ladenfront verpflichtet jeden Unterauftragsverarbeiter auf Pflichten, die diesem Vertrag entsprechen, und bleibt dem Kunden gegenüber verantwortlich.
§ 6 Ort der Verarbeitung
- Die Verarbeitung findet ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland statt. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.
- Soll sich das ändern, bedarf es der vorherigen Zustimmung des Kunden in Textform.
§ 7 Unterstützung des Kunden
- Ladenfront unterstützt den Kunden dabei, Anträge betroffener Personen nach Art. 12 bis 23 DSGVO zu beantworten. Wendet sich eine betroffene Person direkt an Ladenfront, wird sie unverzüglich an den Kunden verwiesen.
- Ladenfront unterstützt den Kunden bei der Einhaltung der Art. 32 bis 36 DSGVO, insbesondere bei Sicherheit der Verarbeitung, Meldung von Verletzungen und Datenschutz-Folgenabschätzung.
- Eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten meldet Ladenfront dem Kunden unverzüglich, spätestens innerhalb von 24 Stunden nach Kenntnis, damit dieser seine Frist von 72 Stunden nach Art. 33 DSGVO einhalten kann.
§ 8 Nachweise und Kontrollen
- Ladenfront weist die Einhaltung dieses Vertrags auf Anfrage nach, insbesondere durch Vorlage der Anlage 2 und der Nachweise ihrer Unterauftragsverarbeiter.
- Der Kunde darf sich nach vorheriger Ankündigung mit angemessener Frist von der Einhaltung überzeugen. Die Kontrolle erfolgt zu üblichen Geschäftszeiten und ohne vermeidbare Störung des Betriebs.
§ 9 Löschung und Rückgabe
- Nach Ende des Vertrags gibt Ladenfront alle Daten und Unterlagen zurück oder löscht sie, je nach Wahl des Kunden. Die Website und die zugehörige Domain gehören dem Kunden und werden ihm auf Wunsch übertragen.
- Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, bleiben die betroffenen Daten gespeichert; die Verarbeitung wird auf den Aufbewahrungszweck beschränkt.
- Die Löschung wird auf Verlangen in Textform bestätigt.
§ 10 Haftung und Schlussbestimmungen
- Es gilt Art. 82 DSGVO.
- Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform. Das gilt auch für die Aufhebung dieser Formklausel.
- Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.
- Bei Widersprüchen zwischen diesem Vertrag und dem Hauptvertrag geht dieser Vertrag vor, soweit es um den Datenschutz geht.
Anlage 1: Gegenstand der Verarbeitung
| Art der Verarbeitung | Erheben, Speichern, Auslesen und Löschen im Rahmen des Betriebs einer Website |
|---|---|
| Zweck | Auslieferung der Website an Besucher, Sicherstellung des störungsfreien Betriebs, Abwehr von Angriffen sowie, falls eingerichtet, Entgegennahme von Anfragen über ein Kontaktformular |
| Art der Daten | Server-Protokolldaten: gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browserkennung. Bei eingerichtetem Kontaktformular zusätzlich die dort eingegebenen Angaben, in der Regel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nachricht |
| Kategorien betroffener Personen | Besucher der Website des Kunden, darunter Interessenten, Kunden und, bei veröffentlichter Stellenanzeige, Bewerber |
| Dauer der Speicherung | Protokolldaten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Formularnachrichten werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht |
Anlage 2: Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO
| Zutritt zu den Räumen | Die Server stehen in Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Für deren technische und organisatorische Maßnahmen liegt ein Prüfbericht der TÜV Rheinland i-sec GmbH vom 19.02.2026 vor (Bericht 63017991-01) |
|---|---|
| Zugang zu den Systemen | Der Zugang zum Server erfolgt ausschließlich über SSH mit kryptografischem Schlüssel. Die Anmeldung mit Passwort ist abgeschaltet, ebenso die direkte Anmeldung als Systemverwalter. Der Arbeitsrechner sperrt sich sofort selbsttätig |
| Zugriff auf die Daten | Zugriff hat allein der Inhaber. Es gibt kein Redaktionssystem, keinen Kundenzugang und keine Datenbank. Damit gibt es auch keine weiteren Konten, die kompromittiert werden könnten |
| Übertragung | Alle Seitenaufrufe laufen verschlüsselt über TLS; unverschlüsselte Aufrufe werden umgeleitet. Die Übertragung von Änderungen auf den Server erfolgt ausschließlich verschlüsselt |
| Nachvollziehbarkeit von Eingaben | Jede Änderung an einer Website läuft über eine Versionsverwaltung. Wer wann was geändert hat, ist dauerhaft nachvollziehbar |
| Trennung | Jede Kundenwebsite liegt in einem eigenen Verzeichnis mit eigener Konfiguration und eigenem Zertifikat. Eine Vermischung ist ausgeschlossen |
| Belastbarkeit | Die ausgelieferten Websites bestehen aus statischen Dateien. Es läuft keine Datenbank und keine Anwendungsschicht. Die häufigsten Angriffswege auf Websites entfallen damit vollständig |
| Verfügbarkeit und Wiederherstellung | Der Server wird täglich gesichert, verschlüsselt und auf zwei Ebenen: einmal auf dem Server selbst, einmal auf einem Speicher außerhalb davon. Jeder Lauf prüft die Unversehrtheit der Sicherung, die Wiederherstellung wird vierteljährlich erprobt. Die Erreichbarkeit wird alle 15 Minuten geprüft; ein Ausfall wird gemeldet, und zwar auch dann, wenn der Server selbst nichts mehr melden kann. Zusätzlich liegen Quelltext und Inhalte jeder Website in einer Versionsverwaltung, aus der sie jederzeit neu ausgeliefert werden können |
| Überprüfung | Die Maßnahmen werden jährlich überprüft und bei Bedarf angepasst |
Anlage 3: Unterauftragsverarbeiter
| Unternehmen | Leistung | Ort |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen | Betrieb des Servers und der Rechenzentren | Deutschland |
Weitere Unterauftragsverarbeiter werden nicht eingesetzt. Eine Änderung wird nach § 5 dieses Vertrags vorher mitgeteilt.
Ladenfront - Alexander Siegmann · Jakob-Bleyer-Straße 1A · 74928 Hüffenhardt · 0175 8507268 · alexander@ladenfront.de · ladenfront.de · Steuernummer 40388/22476